GUIDE IMPRESSION
Cartes de visite, flyers, dépliants, brochures, affiches ou papeterie :
chaque document commercial répond à un objectif différent.
Le bon support dépend principalement de la quantité d’informations
à transmettre, de son contexte d’utilisation et de l’action attendue.
Les documents commerciaux imprimés regroupent les supports utilisés par une entreprise
pour se présenter, prospecter, informer ou promouvoir une offre :
cartes de visite, flyers, dépliants, brochures, catalogues,
affiches et papeterie professionnelle.
La carte de visite facilite la prise de contact, le flyer communique
rapidement une offre, le dépliant développe davantage d’informations
et la brochure ou le catalogue permet de présenter une activité,
des services ou une gamme de manière plus complète.
01 · CARTE DE VISITE
Que faut-il mettre sur une carte de visite professionnelle ?
Une carte de visite doit permettre d’identifier rapidement l’entreprise,
la personne et les moyens de la contacter. Elle comporte généralement
le logo, le nom, la fonction, le téléphone, l’adresse e-mail et le site internet.
Selon l’activité, il peut également être pertinent d’ajouter une adresse,
un QR code ou une courte indication sur le métier de l’entreprise.
L’objectif n’est toutefois pas d’occuper chaque espace disponible :
une carte claire et bien hiérarchisée sera généralement plus facile à lire
et à conserver.
Les informations essentielles
- logo et nom de l’entreprise ;
- nom et fonction du contact ;
- téléphone et adresse e-mail ;
- site internet ;
- adresse lorsque cela est pertinent.
Les informations complémentaires
- QR code vers une page précise ;
- réseaux sociaux ;
- accroche ou activité principale ;
- prise de rendez-vous.
02 · FLYER & DÉPLIANT
Quelle différence entre un flyer et un dépliant ?
Un flyer est généralement une feuille simple conçue pour transmettre
rapidement une information ou une offre. Un dépliant comporte plusieurs
volets et permet d’organiser un contenu plus développé dans un format compact.
Le choix dépend donc moins du format lui-même que de la quantité d’informations
à transmettre. Pour une promotion simple ou un événement, le flyer est souvent
suffisant. Lorsqu’il faut présenter plusieurs services, tarifs ou étapes,
le dépliant offre davantage de possibilités.
Un message rapide
Promotion, ouverture, événement, opération commerciale,
distribution locale ou information ponctuelle.
Plus d’informations
Présentation de services, tarifs, tourisme,
menus, programmes ou informations nécessitant plusieurs rubriques.
03 · ÉDITION
Quand choisir une brochure, un catalogue ou un journal ?
Une brochure ou un catalogue est adapté lorsqu’il faut présenter plusieurs
services, produits ou informations dans un document structuré sur plusieurs
pages. Un journal ou un magazine convient davantage à une publication
éditoriale, institutionnelle ou périodique.
Ces supports permettent d’organiser davantage de contenu, d’intégrer des
photographies, des rubriques et différents niveaux de lecture tout en
conservant une présentation cohérente.
Présentation d’entreprise, offre de services, tourisme,
événement ou document institutionnel.
Gammes de produits, références, collections,
prestations ou offres structurées.
Actualités, vie locale, communication municipale,
associative ou contenu éditorial.
04 · AFFICHAGE
Comment concevoir une affiche facile à lire ?
Une affiche doit transmettre son message principal en quelques secondes.
Le titre, l’information essentielle et l’appel à l’action doivent rester
identifiables même lorsque le lecteur se trouve à distance.
La hiérarchie visuelle, le contraste, la taille des caractères et la quantité
d’informations sont donc essentiels. Une affiche surchargée peut devenir
difficile à comprendre, même lorsque son contenu est pertinent.
05 · PAPETERIE
Quels documents composent la papeterie d’une entreprise ?
La papeterie professionnelle peut comprendre le papier à en-tête,
les enveloppes, carnets, blocs-notes, calendriers, tampons et autres
documents personnalisés utilisés au quotidien.
Leur intérêt ne repose pas uniquement sur leur fonction pratique.
En utilisant les mêmes couleurs, typographies et éléments graphiques,
ces supports participent également à la cohérence de l’identité visuelle.
06 · PRÉPARATION
Comment préparer un fichier destiné à l’impression ?
Un fichier destiné à l’impression doit être préparé aux bonnes dimensions,
avec une résolution adaptée et, lorsque cela est nécessaire,
des fonds perdus et une zone de sécurité autour des éléments importants.
Le contrôle du fichier avant production permet notamment de vérifier
le format, la qualité des images, la position des textes et les éléments
susceptibles d’être affectés par la coupe ou le façonnage.
Dimensions
Créer le document au format final réellement souhaité.
Résolution
Utiliser des images suffisamment définies pour le format imprimé.
Fond perdu
Prévoir de la matière autour du document lorsque le visuel va jusqu’au bord.
Zone de sécurité
Éloigner les textes et logos importants du trait de coupe.
JPB Communication peut également accompagner la création graphique,
l’adaptation ou la préparation du fichier avant production.
Si vous souhaitez faire imprimer ces supports, découvrez notre
service d’imprimerie professionnelle à Ganges
.
07 · BIEN CHOISIR
Quel document commercial choisir selon son objectif ?
Le support dépend principalement de la quantité d’informations à transmettre,
de son contexte d’utilisation et de l’action attendue du lecteur.
Carte de visite
Flyer
Dépliant
Brochure
Catalogue
Affiche
Vous avez un document à imprimer ?
JPB Communication accompagne les professionnels, entreprises,
associations et collectivités pour leurs documents imprimés,
de la préparation graphique jusqu’à la production.
QUESTIONS UTILES
Documents commerciaux : les questions fréquentes
Quel support utiliser pour prospecter ?
Une carte de visite est adaptée à un échange direct.
Un flyer permet de présenter rapidement une offre,
tandis qu’un dépliant ou une brochure est plus adapté lorsque
plusieurs prestations doivent être expliquées.
Quelle différence entre un flyer et une brochure ?
Le flyer est conçu pour transmettre rapidement une information
sur une ou deux faces. Une brochure comporte plusieurs pages
et permet de développer davantage une entreprise, une offre
ou plusieurs prestations.
Peut-on imprimer de petites quantités ?
La quantité adaptée dépend du support, du procédé de production
et de l’utilisation prévue. Le volume doit donc être défini
en fonction du besoin réel et de la durée d’utilisation du document.
JPB peut-il créer la mise en page ?
Oui. JPB Communication peut prendre en charge la création,
l’adaptation graphique ou la préparation du fichier lorsque
celui-ci n’est pas encore prêt pour l’impression.
Où sont produits les documents imprimés ?
Selon le support, la production est réalisée dans l’atelier JPB
à Ganges ou avec des partenaires spécialisés.
JPB Communication reste l’interlocuteur du client pour le conseil,
la préparation des fichiers et le suivi du projet.
